Mamy z tobą trochę wołowiny, amerykańscy robotnicy. Tegoroczna ankieta Project: Time Off wykazała, że ​​po raz kolejny odmawiasz wykorzystania wszystkich płatnych dni wolnych. Raport z 2014 r. był wystarczająco niepokojący, ponieważ zmarnowało się 429 milionów dni urlopu, ale będąc ponadprzeciętnymi osiągnięciami, musiałeś iść i ustanowić nowy rekord na 658 milionów straconych dni urlopu w 2015 roku.

O co chodzi? Czy nie dajemy Ci wystarczająco dużo inspirujących pomysłów na podróż? Czy świat, który tam czeka, nie jest wystarczająco ekscytujący, by wyrwać Cię z obrotowego krzesła biurowego?

Słyszeliśmy wszystkie wymówki i szczerze mówiąc, żadna nie jest wystarczająco dobra. Chcesz, aby firma wiedziała, że ​​jesteś oddany? Prześlij swoje żądanie urlopu ze statystykami, które korelują wykorzystanie WOM ze wzrostem koncentracji, produktywności i satysfakcji w miejscu pracy. Nie masz pieniędzy na podróż? Zacznij od tego przewodnika i pamiętaj, że otrzymasz także wypłatę za czas spędzony na odkrywaniu świata. Wybierz się w podróż wartą tylko tej wypłaty, aby to wyrównać. Za dużo pracy do wykonania? Możemy w tym pomóc.

Chociaż jest to tylko jedna rzecz na liście, która stoi między tobą a plażą na Bali , automatyczna odpowiedź poza biurem nadal musi zostać skreślona. Ponieważ wszyscy jesteście wyraźnie obsesyjnymi pracoholikami, nie mając czasu na wakacje, nie mówiąc już o napisaniu wiadomości, która mówi ludziom, że jesteście na jednym, zajęliśmy się tym za Ciebie.

Oto bardzo profesjonalny, dziewięcioetapowy przewodnik po stworzeniu idealnego e-maila poza biurem — takiego, który zainspiruje każdego, kto zabierze go do podróży.

Krok 1: Wybierz odpowiednie powitanie.

Możesz powiedzieć coś szarego, jak Hello, lub naprawdę nadać ton, używając tradycyjnego powitania w języku docelowym. Automatyczna odpowiedź dla kogoś, kto prawdopodobnie potrzebuje od ciebie czegoś, co zaczyna się od Aloha! lub Xin chao! na pewno nie rozgniewa ich w żaden sposób. Na wszelki wypadek, może uzupełnij to szybkim podziękowaniem.

Przykład:

Witaj!

Dzięki za wiadomość.

Krok 2: Ujawnij swoją zbliżającą się lokalizację.

Jeśli nie jest to jeszcze jasne, celem jest wzbudzenie zazdrości w ludziach, aby również zaplanowali wakacje, więc bądź opisowy.

Przykład:

Witaj!

Dzięki za wiadomość. Być może obecnie jeżdżę na motocyklu, ciesząc się kok czaj lub spokojnie gapiąc się na świątynie w Hanoi w Wietnamie, ale nie ma mnie w biurze.

Krok 3: Daj ludziom odpowiedzi.

Najważniejsza rzecz, którą każdy, kto otrzyma Twoją automatyczną odpowiedź, będzie chciał wiedzieć: kiedy wrócisz? Ale nie mów im tej daty. Powiedz im kilka dni później niż ta data, a będziesz wydawał się człowiekiem zdolnym do wyczynów biurowych, takich jak Inbox Zero, gdy odpowiesz wcześniej niż oczekiwano.

Przykład:

Witaj!

Dzięki za wiadomość. Być może obecnie jeżdżę na motocyklu, ciesząc się kok czaj , albo spokojnie gapią się na świątynie w Hanoi w Wietnamie, ale nie jestem w biurze aż do mojego powrotu w poniedziałek, 11 lipca, środa, 13 lipca.

Krok 4: Zgłoś hołdy.

Teraz nadszedł czas, aby zdecydować, których niechętnych kolegów chciałbyś poświęcić bogom natychmiastowej pomocy. Możesz to zrobić jako ogólne polecenie catchall lub według określonych kategorii, jeśli istnieją różne zastępcy dowódcy dla różnych ważnych obowiązków w Twojej pracy.

Przykład:

Witaj!

Dzięki za wiadomość. Być może obecnie jeżdżę na motocyklu, ciesząc się kok czaj , czy spokojnie gapić się na świątynie w Hanoi w Wietnamie, ale nie jestem w biurze aż do mojego powrotu w środę 13 lipca. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, proszę o kontakt mójwspółpracownik@firma.com .

Krok 5: Pomiń wszelkie osobiste metody kontaktu.

Kuszące jest podanie numeru Gmaila lub telefonu komórkowego na wypadek sytuacji kryzysowej, ale musisz cofnąć się i zadać sobie pytanie: Jak ważna jest moja praca? Czy biznes popadnie w zapomnienie, jeśli nie odpowiem na jedno pytanie? Prawdopodobnie nie, a jeśli tak, to nadal nie wydaje ci się, że masz problem. Zarobiłeś tydzień nieprzerwanego urlopu. Weź to bez poczucia winy.

Przykład:

Witaj!

Dzięki za wiadomość. Być może obecnie jeżdżę na motocyklu, ciesząc się kok czaj , lub spokojnie gapią się na świątynie w Hanoi w Wietnamie, ale nie jestem w biurze aż do mojego powrotu w środę 13 lipca. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się mójwspółpracownik@firma.com . Będę miał ograniczony dostęp do poczty e-mail.

Krok 6: Podłącz swoje uchwyty społecznościowe.

Zachęcamy jednak do zamieszczania linków do swojego Świergot , Snapchat, Instagram itp. konta. Wszyscy wiedzą, że Twoja osobista marka nie jest w żaden sposób osobista. Ponadto w przypadku rzeczywistej sytuacji awaryjnej w pracy, a Instagram powiadomienie o komentarzu jest o wiele bardziej prawdopodobne, aby przyciągnąć Twoją uwagę niż wiadomość e-mail.

Przykład:

Witaj!

Dzięki za wiadomość. Być może obecnie jeżdżę na motocyklu, ciesząc się kok czaj , lub spokojnie gapią się na świątynie w Hanoi w Wietnamie, ale nie jestem w biurze aż do mojego powrotu w środę 13 lipca. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się mójwspółpracownik@firma.com . Nie będę miał dostępu do poczty e-mail, ale możesz zobaczyć, co robię zamiast @myhandle na Instagramie, Snapchacie i Twitterze.

Krok 7: Przestań czytać wiadomość.

Niczego nie zapominasz. Twoje ciało po prostu buduje to uczucie strachu, ponieważ prawie całe nasze życie zawodowe spędzamy przy biurku i w głębi duszy boisz się opuścić strefę komfortu w swojej kabinie. Zignoruj ​​to.

Przykład:

Witaj!

Dzięki za wiadomość. Być może obecnie jeżdżę na motocyklu, ciesząc się kok czaj , lub spokojnie gapią się na świątynie w Hanoi w Wietnamie, ale nie jestem w biurze aż do mojego powrotu w środę 13 lipca. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się mójwspółpracownik@firma.com . Nie będę miał dostępu do poczty e-mail, ale możesz zobaczyć, co robię zamiast @myhandle na Instagramie, Snapchacie i Twitterze. W nagłych wypadkach proszę dzwonić na moją komórkę pod numer

Krok 8: Wyloguj się.

Znowu, podobnie jak przy powitaniu, możesz być nudny i powiedzieć coś w stylu Best lub możesz przesadzić z zabawą w obcym języku, ale czy nie jest lepiej, aby naprawdę wykorzystać swoje dni WOM do domu?

Przykład:

Witaj!

Dzięki za wiadomość. Być może obecnie jeżdżę na motocyklu, ciesząc się kok czaj , lub spokojnie gapią się na świątynie w Hanoi w Wietnamie, ale nie jestem w biurze aż do mojego powrotu w środę 13 lipca. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się mójwspółpracownik@firma.com . Nie będę miał dostępu do poczty e-mail, ale możesz zobaczyć, co robię zamiast @myhandle na Instagramie, Snapchacie i Twitterze.

Kiedy masz następne wakacje?

ja

Krok 9: Ustaw i zapomnij.

OK, możesz wysłać sobie e-maila tylko raz, aby podziwiać swoje arcydzieło, upewnij się, że działa. Ale potem nie. Już nie. Wyjdź i ciesz się urlopami, za które otrzymujesz wynagrodzenie.