To zawsze ekscytujące, gdy twoja najlepsza przyjaciółka, siostra, kuzynka lub ta dawno zagubiona przyjaciółka z letniego obozu w dzieciństwie prosi cię, abyś została druhną na jej ślubie. Jednak z tytułem wiążą się obowiązki, w tym zorganizowanie wieczoru panieńskiego – nawet jeśli panna młoda nalega, aby odbyło się ono w innym kraju.

Zorganizowanie przyjęcia dla tłumu zawsze może być stresujące, ale włącz zarumienioną przyszłą pannę młodą, która w każdej chwili może przejść pełną pannę młodą, sześć druhen i dalekie loty, a poziom stresu może sprawić, że nawet najbardziej zaprawieni podróżnicy drżą. Na szczęście, z odrobiną wcześniejszego planowania, kilkoma poważnymi sztuczkami organizacyjnymi i tym przewodnikiem, każdy może zaplanować wieczór panieński, niezależnie od tego, czy wybierasz się do Turks i Caicos, czy do Turcji.

Przed nami: wskazówki dotyczące planowania niezapomnianego wieczoru panieńskiego w odległym miejscu bez wyrywania włosów.

Cztery miesiące wcześniej

Skonsultuj się z panieńskim.

Przed zarezerwowaniem podróży porozmawiaj z panią na temat jej zainteresowań, pragnień, oczekiwań i osobistego stylu. Czy chce spokojnego weekendu dla dziewczyn, czy spodziewa się katastrofy w wielkim mieście? Czy chce mieć wypełniony porządek obrad lub dużo przestojów przy basenie? Posiadanie tych odpowiedzi z dużym wyprzedzeniem może pomóc Ci wybrać lokalizację i uniknąć rozczarowania.

Trzy miesiące wcześniej

Wybierz miejsce docelowe.

Jeśli wyjeżdżasz z kraju na wieczór panieński, będziesz potrzebować dużo czasu na wcześniejsze zaplanowanie. Wybierz miejsce docelowe odpowiednio wcześnie, aby każdy miał czas na zakup biletów, zorganizowanie urlopu i opieki nad dziećmi, a także, jeśli to konieczne, paszport.

Wybierając kierunek międzynarodowy, weź pod uwagę czas podróży, jet lag i preferencje. Choć weekendowy wyjazd do Paryża brzmi niesamowicie, czy warto spędzić osiem godzin w samolocie? A może wolisz coś bliższego europejskiego stylu, jak Montreal? Jesteś doświadczonym planistą lub chcesz ograniczyć logistykę do minimum? Czy ośrodek all inclusive lub nawet rejs będzie miał sens, czy wolisz ustalać własny program i zajęcia?

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na St. Bart's, Londyn czy Tulum, pamiętaj, że duże miasta i kurorty mają najwięcej opcji na wieczór panieński, ale ci, którzy wolą spokojniejsze weekendy, mogą znaleźć lepsze ceny w mniejszych miejscowościach.

Pomyśl o kosztach.

Tradycyjnie goście i przyszła panna młoda pokrywają koszty podróży we własnym zakresie. Jednak gdy zaczyna się wieczór panieński, goście zazwyczaj wpłacają się, aby pokryć koszty panny młodej. W tym miejscu ośrodki all inclusive mogą być dobrodziejstwem, ponieważ goście po prostu dzielą koszty po równo. W innych kurortach lub hotelach lub planując zajęcia dla grupy, poproś o zniżki grupowe. Najgorsze, co mogą powiedzieć, to nie! Jeśli chcesz trzymać się budżetu, rozważ podróże poza sezonem (Meksyk latem wciąż jest piękny) lub wyjazd w środku tygodnia.

Jeśli podróżujesz na plażę, pamiętaj, że relaks przy basenie lub spędzenie dnia na plaży jest bezpłatny i możesz nie musieć planować innej (droższej) aktywności.

Inną opcją jest całkowite pominięcie kurortu lub hotelu i wynajęcie nieruchomości Airbnb lub VRBO, gotowanie własnych posiłków (lub zatrudnienie kucharza, który zrobi to za Ciebie), kupowanie własnego szampana i granie w miksologa.

Sprawdź listę gości.

Jeśli nie jesteś najlepiej zorganizowanym podróżnikiem na świecie, międzynarodowe wieczory panieńskie najlepiej sprawdzają się z małą listą gości. Podróżowanie przez granice z pięcioma lub sześcioma osobami jest po prostu łatwiejsze niż próba zdobycia 15 przyjaciół przez odprawę celną, kontrolę paszportową i odbiór bagażu. Można to oczywiście zrobić, ale wbuduj w swój harmonogram dużo dodatkowego czasu oczekiwania, zwłaszcza jeśli podróżujesz z osobami, które nie są przyzwyczajone do podróży międzynarodowych. Po sfinalizowaniu listy gości wyślij te zaproszenia.

Zarezerwuj hotel lub ośrodek.

Jeśli chcesz mieć duży blok pokoi w hotelu lub ośrodku, zarezerwuj wcześniej. Nie tylko zwiększy to Twoje szanse na dostępność, ale także pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. Oznacza to, że musisz jak najszybciej otrzymać odpowiedź od swoich gości.

Dwa miesiące wcześniej

Delegat.

Najłatwiejszym sposobem na sukces wieczoru panieńskiego jest przekazanie odpowiedzialności. Poproś najbardziej doświadczonych gości, aby negocjowali z hotelami, restauracjami, grupami wycieczkowymi lub miejscami zniżki lub otwarte bary. Poproś swojego najbardziej zorganizowanego znajomego o pomoc w ustaleniu planu podróży, ustaleniu lotów, wypożyczonych samochodów i restauracji. Niech kreatywna druhna wymyśli motywy imprezowe lub rekwizyty. Jeśli ktoś jest artystą, powierz go jako dokumentalisty na wycieczkę.

Pomyśl o transporcie lokalnym.

Jak przetransportujesz wszystkich na lotnisko lub z lotniska? Jeśli są profesjonalistami w podróży, niech spotkają się w hotelu. Jeśli są nerwowymi lotnikami lub wszyscy przylatują tym samym lotem, rozważ zorganizowanie samochodu, który je odbierze. Ewentualnie wynajmij furgonetkę, aby zabrać grupę między wydarzeniami, ale zarezerwuj wcześniej, ponieważ mogą wyprzedać się w agencjach wynajmu.

Pamiętaj, aby zorganizować przejażdżki (uberem, taksówką lub limuzyną), jeśli będziesz pić i imprezować.

Zrób trasę.

Współpracuj z osobą kontaktową (patrz wyżej), aby utworzyć plan podróży obejmujący przyloty, odloty i wszelkie duże wydarzenia, aby goście mogli zarezerwować bilety lotnicze. Inne szczegóły obejmują wszystko, co wymaga specjalnego stroju (impreza przy basenie!), wycieczki do spa, wielkie wieczory (klub samby!) i posiłki, aby ludzie wiedzieli, że będą nakarmieni. Szczegółowy plan podróży pomaga ludziom wiedzieć, co spakować i za co płacą. Jednak planując trasę, zostaw czas przestoju i porusz miejsce w harmonogramie, ponieważ podróżowanie z grupą zawsze trwa dłużej niż oczekiwano. Zaplanuj to, ponieważ nikt nie chce czuć się pospieszny lub zestresowany podczas wieczoru panieńskiego.

Miesiąc wcześniej

Dokonaj rezerwacji.

Zarezerwuj stoliki w restauracjach, klubach lub na pokazach. Dokonaj rezerwacji spa. Zarezerwuj wycieczki grupowe, jeśli odwiedzasz muzea lub inne atrakcje turystyczne. Pamiętaj, aby negocjować zniżki lub stawki grupowe – upewnij się, że wiedzą, że to na wieczór panieński.

Tydzień wcześniej

Skup się na szczegółach.

Potwierdź w hotelach i wszelkich wydarzeniach. Upewnij się, że masz numery potwierdzające dla wszystkich, na wypadek pomyłek. Uzyskaj informacje o locie i dane kontaktowe wszystkich uczestników. Skonfiguruj czat grupowy lub tekst grupowy WhatsApp, aby wszyscy pozostawali w kontakcie.

Zaplanuj pakowanie.

Jeśli chcesz udekorować pokój przyszłej panny młodej, przykryć wieczór panieński szarfami i tiarami lub przynieść zabawne upominki, pamiętaj, aby zamówić i spakować te ozdoby do bagażu.

Na wycieczce:

Zrelaksuj się, zdobądź dużo zdjęć i wybierz pamiątkę, aby panna młoda na zawsze zapamiętała podróż.